このプライバシーポリシーは、日本エコロジー株式会社（以下「当社」）におけるお客様の情報の取扱いについて定めるものです。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。
当社は、お客様の情報の取扱いについて、個人情報の適切な取り扱いと運用のため以下の活動を行います。
- 役員はじめ役職員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- お取引先の企業および個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。
- 基本方針は、当社のホームページ、社内グループウエアなどに掲示・掲載することにより、いつでも社内外のどなたにも閲覧可能な状態とします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
(1)個人情報取り扱いに関する基本方針
当社は、ここにプライバシーポリシーを定め公開し、スタッフ並び当社関係者に個人情報保護の重要性と認識に取組み、徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
(2)個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。
(3)個人情報の利用目的
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
- お問い合わせ対応のため
上記以外の個人情報の利用目的については、お問い合わせ先まで個別にお問い合わせください。
(4)個人情報の管理方法
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じ管理しています。
(5)個人情報の預託・管理
当社はサービスを提供するため、お客様のご同意を得て、お客様よりお預かりした個人情報を第三者と共同利用したり、業務を委託するために第三者に預託する場合、 当該第三者について調査のうえ必要な契約を締結し、当社と同様の情報管理を行うことを義務付けております。
(6)委託先の管理
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや再提供を行わないよう委託先との契約により義務付け、適切な管理をいたします。
(7)個人情報の第三者提供について
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する者に対して開示する場合
- お客さまの同意が得られた場合、お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する関係者に対して開示する場合法令に基づき開示することが必要である場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産・名誉を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
(8)個人情報の開示について
当社は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく応じます。詳細は個人情報の開示等の手続きについてをご確認ください。
(9)プライバシーポリシーの改定
当社は、本「プライバシーポリシー」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
(10)お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先はこちらよりお問合せ先までご連絡ください。